Neue Funktionen

• Einrichtung: Import des Lehrplans (Curriculum) für jede Maßnahme per Excel möglich (müssen per E-Mail an support@azav-pilot.de geschickt werden)

• Login: Warnung, wenn der falsche Link genutzt wird

Verbesserungen

• Hauptmenü: Design übersichtlicher gestaltet

• Allgemein: „Deaktiviert" Hinweis bei Nutzern hinzugefügt

• Allgemein: Übersetzungen aktualisiert

• Darkmode: Kontrast und Hintergründe für bessere Kartenunterscheidung verbessert

• E-Akte der Teilnehmer: Design verbessert für die Übersicht der Gutscheine (BGS & AVGS)

• E-Akte der Teilnehmer: Zeichenlimit für Bemerkung auf Coaching-Abbruch Ansicht anzeigen

• Kurse: Auswahl der Inhalte ordentlich sortiert

• Coaching: Nachträgliche Änderungen an internen Bemerkungen löschen nicht mehr die Unterschrift des TN

• Coachings: Coachings können jetzt vorzeitig beendet werden, ohne dass das Enddatum oder die Anzahl der bewilligten UE erreicht wurden

• Coachings: Neben jeder Coachingsession erscheint jetzt ein kleines grünes Icon, wenn diese unterschrieben wurde

Behobene Fehler

• Gutscheine: Fehler bei der Erstellung von Gutscheinen behoben

• Kontakte: Button zum Erstellen von Kontakten auf der Kostenträger-Detailansicht wiederhergestellt

• QM - Zusammenarbeit: Fehler beim Löschen von Partnern behoben

• QM: Datei-Ersetzen/Löschen auf Prozessansichten repariert

• Teilnehmer: Zeitzonen-Problem bei Coaching-Session-Formular behoben

Als wir 2021 mit der Entwicklung von AZAV Pilot begannen, war diese geprägt von unseren eigenen Erfahrungen im Aufbau und der Leitung eines schnell wachsenden Bildungsträgers. Inzwischen, 4,5 Jahre später und um viele Kundeneindrücke reicher, wissen wir, dass es nicht den einen Weg gibt, Prozesse aufzusetzen und durchzuführen, sondern dass jeder Bildungsträger seine individuellen Anforderungen und Wünsche hat.

Basierend auf den vielen Ideen und dem Feedback unserer Kunden konnten wir AZAV Pilot zu einer umfassenden Software ausbauen, die nicht nur unseren initialen Ansprüchen genügte, sondern heute hunderten von AZAV zertifizierten Bildungsträgern hilft, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – nämlich erstklassige Bildung zu vermitteln.

Damit wir das Momentum beibehalten können, stand jedoch eine große Änderung an. Das technische Grundgerüst beruhte nämlich weiterhin auf den ursprünglichen Annahmen aus der Gründungszeit. Uns wurde klar: Für eine effiziente, schnelle und gute Entwicklung müssen wir die darunterliegende Technik vollständig überarbeiten. Das neu geborene Projekt wurde auf den Namen „Hailstorm“ getauft, inspiriert von unserem Mitgründer und Leiter der Programmierung - Luca Hagel.

Nach Monaten harter Arbeit freuen wir uns nun riesig, dass „Hailstorm“ die neue Grundlage unserer Software bilden wird.

Im Rahmen dieses Projekts haben wir außerdem viele große und kleine Verbesserungen vorgenommen, eine große Anzahl an automatischen Tests integriert und das Design an vielen Stellen erneuert.

Neue Funktionen

Verbesserungen

• Ladezeiten der Plattform stark reduziert

• Angleichung des Designs über die gesamte Plattform

• Eigene Seiten für alle Formulardialoge (neuer Kurs, neuer Teilnehmer etc.)

• Anmeldung nur über E-Mail dank Magic Link Login

• Es kann aktiv zwischen dem Light- und Darkmode gewechselt werden

• Alle Exporte sind nun auch direkt als Excel-Datei verfügbar

• Tabellen lassen sich besser sortieren und filtern

• Verbesserte Übersetzungen ins Englische

Kurse

• Die Anwesenheitsübersicht zeigt jetzt Bemerkungen einzelner Tage an

• Die Kursplanung kann jetzt auch für einzelne Zeiträume im Nachhinein geändert werden

• Klassenbucheinträge zeigen nun die Dauer in Stunden der eingegebenen UE an

Coaching

• In den Einstellungen kann das Erstellen von Coachingterminen in der Zukunft unterbunden werden

• In den Einstellungen kann das Dokumentieren von Coachingterminen, die sich mit einem anderen Termin des Teilnehmers oder Coaches überschneiden, unterbunden werden

• Zielvereinbarungen können gelöscht werden

• Im Überblick aller Coachings werden jetzt auch unterstützende Coaches angezeigt

• Im Überblick aller Coachings kann nach unterstützenden Coaches gefiltert werden

Verwaltung

• Berechtigungen wurden verbessert

• Archivierte Dokumentenvorlagen können jetzt wiederhergestellt werden

QM

• Bei den Prozessen kann entschieden werden, ob eine Bearbeitung auch eine neue Version des Prozesses ist

API

• Die API hat nun einen Endpunkt, um einzelne Coachingsessions zu bearbeiten

• Aktualisierte und überarbeitete API Dokumentation

Häufige Fragen

Stehen mir meine Daten nach der Umstellung weiterhin zur Verfügung?

Ja. Ihre Daten sind von der Umstellung nicht betroffen. Sie können die Software wie gewohnt in der neuen Version weiter nutzen.

Wie teste ich jetzt schon die neue Version?

Klicken Sie im Dashboard auf „Jetzt die Beta ausprobieren“. Sie können bis zum 07.03.2026 jederzeit zwischen beiden Versionen hin- und herschalten.

Ich habe in der neuen Version einen Fehler gefunden, was nun?

Nutzen Sie gerne die Support & Feedback-Funktion in AZAV-Pilot, um uns den Fehler zu melden, oder schicken Sie uns eine E-Mail an support@azav-pilot.de.

Ein riesiges Dankeschön

An dieser Stelle möchten wir uns auch noch einmal herzlich für das Feedback zur Beta-Version bedanken. Wir waren unheimlich positiv überrascht, wie viele Anregungen, Verbesserungsvorschläge und Fehlermeldungen bei uns eingegangen sind. Den Großteil davon haben wir bereits während der Testphase behoben und implementiert. Vor allem zeigt uns das Engagement aber wieder einmal, mit was für großartigen Trägern wir jeden Tag zusammenarbeiten dürfen.