Updates

Features

• Tabelleneinstellungen
  In allen Listenansichten (z. B. Teilnehmende, Kurse, Maßnahmen) können die Anzahl der Ergebnisse pro Seite und die Sortierungen jetzt in einem neuen “Anzeige” Dropdown angepasst werden. Änderungen der Ergebnisse pro Seite werden für den Nutzer gespeichert.

• Einstellung für die Kurs-Toleranzperiode
  In den allgemeinen Einstellungen kann jetzt, genau wie beim Coaching, eine Toleranzperiode hinterlegt werden, innerhalb derer Kurse nach ihrem Ende die Kursdokumentation noch nachgetragen/korrigiert werden kann.

• Einstellung für die Anzeige archivierter Objekte
  Neue Einstellung, die festlegt, ob archivierte Kurse, Maßnahmen und Dokumentenvorlagen in Listen standardmäßig ein- oder ausgeblendet werden.

• Warnung bei überschrittenen Coaching-Einheiten
  Beim Dokumentieren von Coaching-Sitzungen wird jetzt gewarnt, wenn mehr Einheiten erfasst werden als genehmigt wurden. Über eine Einstellung kann dies alternativ als Fehler behandelt werden, der das Speichern verhindert.

• Download für unsignierte Dokumente
  Ausgefüllte Dokumente können jetzt auch vor der Unterschrift heruntergeladen werden, z. B. um sie Teilnehmenden zur Unterschrift auszuhändigen.

Verbesserungen

• Audit-Log für Berechtigungsgruppen
  Änderungen an Berechtigungsgruppen werden jetzt im Audit-Log protokolliert und sind nachvollziehbar.

Fixes

• Korrektur eines Tippfehlers
  Der Hinweistext beim Versenden eines Formulars zur Unterschrift enthielt einen Tippfehler, der jetzt behoben ist.

• PDF-Formulare mit Auswahlfeldern
  PDF-Formulare mit Auswahlfeldern, die nur eine einzige Option enthalten, werden jetzt korrekt verarbeitet.

• Diagramm-Tooltips abgeschnitten
  Tooltips in Diagrammen wurden am Rand des Containers abgeschnitten und können sich jetzt frei entfalten.

Features

• Kurse archivierbar
  Kurse können nun archiviert werden, um die Übersicht in der Kursliste zu verbessern.

• Coaching-Zeiträume automatisch in Dokumente übernehmen
  Beim Erstellen einer Dokumentenvorlage können Sie jetzt den Coaching-Zeitraum, sowie das Start- und Enddatum benutzen.

Verbesserungen

• Neuer Filterwert „Aktiv" in der Teilnehmerübersicht
  Der Statusfilter auf der Teilnehmer-Indexseite bietet jetzt die Option „Aktiv", um gezielt nach aktiven Teilnehmern zu filtern.

• Pausen werden bei der Anwesenheitserfassung berücksichtigt
  Konfigurierte Abwesenheiten vom Typ „Pause" erzeugen keine fehlerhaften Anwesenheitseinträge mehr.

• Klarere Rückmeldung bei der Eignungsfeststellung
  Wird beim Anlegen einer Eignungsfeststellung keine Maßnahme ausgewählt, erscheint jetzt ein deutlicher Hinweis („Bitte wählen Sie eine Maßnahme aus") statt einer stillen Ablehnung.

• Einheitlicheres Erscheinungsbild von Warn-Dialogen

  Der Hintergrund von Warn-Dialogen passt sich jetzt korrekt an das gewählte Farbschema an.

Fixes

• Absturz im Ziele-Dialog behoben
  Das Aktualisieren von Teilnehmerzielen ohne eingegebenes Datum führte zu einem Fehler, der jetzt korrigiert wurde

• Übersetzungsfehler in Kursen behoben
  Eine fehlende Übersetzung im Kursbereich wurde ergänzt.

• Automatischer Fokus in Eingabefeldern wiederhergestellt
  In Dialogen, der globalen Suche und weiteren Formularen springt der Cursor wieder automatisch in das erste Eingabefeld.

• Korrekte Zeitanzeige im QM-Bereich
  Das Datum „Zuletzt geändert" bei QM-Prozessen wird jetzt in der richtigen Zeitzone angezeigt.

• Tags-Eingabe bei Kontakten repariert
  Das Eingabefeld für Tags bei Kontakten funktioniert wieder zuverlässig.

• Mehrzeilige Eingabe im teilnehmerbezogenen Bericht
  Ein Feld im teilnehmerbezogenen Bericht (Jobcenter) lässt sich jetzt wie vorgesehen mehrzeilig ausfüllen.

Features

• Neues Formular: AVGS Teilnahmebezogener Bericht (2025/11)
  Das aktuelle BAFA-Formular für den teilnahmebezogenen Bericht steht als ausfüllbare Vorlage zur Verfügung.

• Einstellung für Fehlzeitenberichte bei Anwesenheiten
  Über eine neue Option in den Einstellungen lässt sich steuern, ob Anwesenheiten auch in den Fehlzeitenbericht einfließen sollen. (Dies war auch vorher schon über eine Explizite Anfrage einstellbar, kann jetzt aber vom Träger selbst verwaltet werden. Bestehende Einstellungen wurden übernommen.)

Verbesserungen

• Formulare ohne Unterschriftenfeld überspringen die Signatur
  Formulare, deren Vorlage kein Unterschriftenfeld enthält, werden nicht mehr zur Signatur versendet.

• Visuelles Update: Modernisiertes Design
  Die Oberfläche wurde auf die neueste Version der Komponentenbibliothek aktualisiert, mit verbessertem Kontrast und optimiertem Dark Mode.

Fixes

• Signaturen: Fehlgeschlagene Anfragen werden korrekt als Fehler markiert
  Signaturanfragen, die nach mehreren Versuchen fehlschlagen, werden jetzt als fehlerhaft markiert und nicht mehr erneut in die Warteschlange gestellt.

• Formulare: Fehler beim Herunterladen von Trägerspezifischen Vorlagen behoben
  Ein Fehler beim Herunterladen von Formularen mit trägerspezifischen Vorlagen wurde behoben.

• PDF-Hintergrund wird korrekt dargestellt
  Ein Darstellungsfehler bei PDF-Hintergründen wurde behoben.

Kleinere Fixes und Verbesserungen, um den Alltag einfacher zu gestalten. Währenddessen geht Großteil der Entwicklungszeit in das bald erscheinende Feedback/Umfragetool.

Features

• Dokumentenvorlagen: Neue Platzhalter für UE-Summen
  In BGS-Dokumenten können jetzt die Summe der Unterrichtseinheiten und die Summe der dokumentierten Unterrichtseinheiten automatisch befüllt werden.

Verbesserungen

• Coaching-Export: Standortdaten ergänzt
  Der Coaching-Export enthält nun auch Standortinformationen.

Fixes

• Unterschriften: Fehler bei fehlender Organisation behoben
  Das Laden der Unterschriftsseite konnte fehlschlagen, wenn keine Organisation zugeordnet war.

• Sicherheitsupdate
  Abhängigkeiten aktualisiert zur Behebung bekannter Sicherheitslücken (Phoenix CVE-2026-56811/56812).

Features

• Teilnehmerbereich überarbeitet
  Der Teilnehmerbereich hat erste Anpassungen erhalten, um die Übersichtlichkeit zu verbessern und das bald erscheinende Feedbackmodul zu unterstützen.

  Zu den Neuerungen gehören eine extra “Offene Aufgaben” Karte, in der alle fehlenden Unterschriften etc auf einen Blick zu sehen sind und für Kursteilnehmern eine Karte an der Seite mit allen Terminen der nächsten 30 Tage

• Neue Fehlzeitenmeldungsvorlage 03/2026

  Seit dem 01.07. verwenden alle Fehlzeitenmeldungen für das Jobcenter die aktuelleste Vorlage 03/2026

Verbesserungen

• Nutzer: Verbesserte Darstellung von Funktion und Abteilung in der Nutzerübersicht

Fixes

• Übersetzung: Fehlende deutsche Übersetzung für die Berechtigung „Alle anwesend markieren" korrigiert

• Übersetzung: Irreführender Text bei der Beschreibung der Standortstempel angepasst

• Berechtigungen: Diverse Probleme mit spezifischen Berechtigungskombinationen wurden korrigiert

Features

• Einstellungen: Standard-Standort für Coaching-Dokumentation
  In den Einstellungen kann nun ein Standard-Standort für die Coaching-Standortdokumentation hinterlegt werden.

• Coachings: Unterschriften Niemals/Analog
  Bei Coachings kann nun, ähnlich wie bei Kursen, die Unterschrifteneinstellung auf “Keine Unterschriften” gesetzt werden, was hilft, wenn die Unterschriften analog bzw. gar nicht (im Falle von z.B. Nachdokumentationen) abgegeben werden.

  

• Unterschriften: Unterschriften werden nicht geleistet
  Bei auf “Jede Sitzung”, bzw. "Täglich" eingestellten Coachings und Kursen können Unterschriften nun als “wird nicht geleistet” markiert werden, um sauber zu erfassen, dass eine Unterschrift zwar angefordert aber nicht geleistet wurde (Beispiel: TN erscheint nach zwei Sitzungen nicht mehr und weigert sich die Abwesenheiten gegenzuzeichnen).

  

Verbesserungen

• Dashboard: Direktlink zum Klassenbuch
  Offene Aufgaben im Dashboard verlinken jetzt direkt auf das zugehörige Klassenbuch-Formular.

• PIN-Zurücksetzung: Sicherheitsabfrage
  Vor dem Zurücksetzen einer Teilnehmer-PIN wird nun eine Bestätigung abgefragt.

• Nutzereinstellungen: „Zurück zum Dashboard"
  In den persönlichen Einstellungen gibt es jetzt einen Button, um direkt zurück zum Dashboard zu gelangen.

• Signaturen: Neuer Tab für Teilnehmer-Dashboard
  Beim Signaturversand öffnet sich das Teilnehmer-Dashboard nun in einem neuen Tab, sodass der aktuelle Arbeitskontext erhalten bleibt.

• Gesprächsvorlagen: Klarere Bezeichnung
  Die Spalte „Typ" in Gesprächsvorlagen heißt jetzt „Antworttyp" für mehr Eindeutigkeit.

• QM-Prozesse: Alle Dokumenttypen herunterladen
  In der Prozessübersicht können nun alle hinterlegten Dokumenttypen heruntergeladen werden.

• Kurse: Neue Berechtigung

  Der “Alle als Anwesend markieren” Button auf der Kursanwesenheitsseite kann jetzt über die Nutzerrollen gesteuert/ausgeblendet werden

Fixes

• Coaching: Termine außerhalb des Bewilligungszeitraums
  Coaching-Termine können nicht mehr versehentlich außerhalb des gültigen Coaching-Zeitraums angelegt werden.

• Formulare: Feldnamen im 16k-Bericht korrigiert
  Die Feldnamen in der Kostenträgervorlage „Teilnehmerbezogener Bericht 16k" wurden korrigiert, sodass das Ausfüllen wieder korrekt funktioniert.

Features

• Word-Dokumente (.docx) als Vorschau und PDF
  Hochgeladene Word-Dateien können nun direkt in der Anwendung angezeigt und als PDF heruntergeladen werden.

• API: Anwesenheitslisten abrufen und aktualisieren
  Über die REST-API können Kurs-Anwesenheiten jetzt aufgelistet und bearbeitet werden.

• API: Aktivierungsgutscheine/Bildungsgutscheine abrufen

  Bildungs- und Aktivierungsgutscheine können jetzt über die API abgerufen werden (Liste und Einzelabruf).

• Standardwert für die Dokumentation des Coaching-Orts
  In den Einstellungen lässt sich nun ein Standardwert für die Dokumentation des Coaching-Orts hinterlegen, der bei neuen Coachings automatisch übernommen wird.

Verbesserungen

• Coaching-Kulanzfrist: Option „2 Monate"
  In den Einstellungen steht jetzt zusätzlich eine Kulanzfrist von 2 Monaten zur Auswahl.

• Coaching-Sitzungen: Vollständiger Export
  Beim Export der Coaching-Sitzungsübersicht werden nun immer alle Sitzungen berücksichtigt.

• Notizen: Inhalt optional
  Notizen bei Teilnehmern und Kursen können jetzt auch ohne Text gespeichert werden.

• Navigation nach Teilnahme-Bearbeitung
  Nach dem Bearbeiten einer Teilnahme wird man nun automatisch zur Teilnehmer-Detailansicht zurückgeleitet.

• Verbesserter Texteditor
  Der Texteditor für Freitextfelder wurde durch eine modernere Komponente ersetzt, die zuverlässiger und schneller arbeitet.

• Teilnehmer-Dashboard öffnet in neuem Tab
  Aus der Unterschriften-Ansicht öffnet das Teilnehmer-Dashboard jetzt in einem neuen Browser-Tab, sodass die ursprüngliche Ansicht erhalten bleibt.

• Sicherheitsabfrage beim Zurücksetzen der PIN
  Vor dem Zurücksetzen einer Teilnehmer-PIN wird jetzt eine Bestätigung verlangt, um versehentliches Zurücksetzen zu vermeiden.

Fixes

• Unterschrift im Teilnehmerbereich
  Die digitale Unterschrift wird jetzt unabhängig vom gewählten Farbschema (hell/dunkel) immer mit schwarzem Stift auf weißem Hintergrund dargestellt.

• Performance bei digitaler Unterschrift
  Die Übertragung der Unterschrift-Daten wurde optimiert, sodass weniger Daten während des Zeichnens gesendet werden.

• Signaturen: Zuverlässigerer Versand
  Der Signatur-Versand kann bei Unterbrechungen nun an jeder Stelle wieder aufgenommen werden.

In diesem Update haben wir die Dokumentation der “didaktischen Methode” in das Kursklassenbuch hinzugefügt, sowie einige Verbesserungen für die Verwaltungs- und Dokumentationsarbeit in AZAV Pilot.

⭐ Didaktische Methode

Um die didaktische Methode in der Lehre eines Kurses zu dokumentieren, können Sie als Bildungsträger zunächst in den Einstellungen definieren, welche Methoden zur Auswahl stehen sollen.

In den entsprechenden Kursen können sie dann – entweder beim Anlegen eines Kurses, oder beim Bearbeiten – auswählen ob die didaktische Methode dokumentiert werden soll.

Beim Anlegen oder Bearbeiten eines Klassenbucheintrags haben sie dann ein weiteres Dropdown, um die didaktische Methode zu dokumentieren.

🆕 Neue Funktionen & Verbesserungen

• Trägereinstellungen: Die Einstellung zur Toleranzperiode der Coaching Dokumentation wurde um die Option “3 Tage” erweitert.

• Coaching: “Coachingbericht (Rechnungsversion)” wurde im Dropdown zu "Leistungsnachweis (Rechnungsversion)" umbenannt.

• AVGS Kurs: Unterstützt die entsprechenden Coachingberichte und Leistungsnachweise für Teilnehmer in AVGS Gruppenmaßnahmen.

• Kurs: Anwesenheiten werden jetzt nicht mehr angelegt, wenn bereits eine “Pause” als geplante Abwesenheit bei einem Teilnehmer hinterlegt wurde. Das gilt auch für die “Anwesenheit Synchronisieren” Funktion.

• PDF Dokumente: Die Vorschau von PDF Dokumenten werden nun in älteren Browsern besser angezeigt.

• Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste in Filterleisten auf mehreren Ansichten wird nun als Suchfeld angezeigt.

  

• Sonstiges: Mehrere Eingabemasken werden jetzt besser validiert und es wird direkt angezeigt, wenn etwas falsch ausgefüllt wurde.

🐛 Behobene Fehler

• Kurse: Anwesenheitsraten in der Anwesenheitsübersicht sind jetzt wieder farblich codiert, abhängig von der Mindestanwesenheit der Maßnahme.

• Kurse: "Teilnahme löschen" Button wird nur noch mit entsprechenden Berechtigungen angezeigt.

• Coachings: Problem beim Download von Coachingberichtsammlung für Monat behoben.

• Teilnehmer-Akte: Link zu Hubspot wird wieder korrekt angezeigt, sofern der Teilnehmer durch die Hubspot Integration verwaltet wird.

• Teilnehmer-Akte: Gutschein-Info Button funktioniert jetzt auch für Kurse in AVGS Gruppenmaßnahmen.

• Kostenträger: Beim Anlegen eines Kostenträger wird kein “Löschen” button mehr angezeigt.

• Kostenträgerkontakte: Die Detailansicht eines einzelnen Kontakts wird auch dann korrekt angezeigt, wenn ein zugewiesener Teilnehmer mit Gutschein gelöscht wurde.

• Suche: Die Suche funktioniert jetzt wieder wie erwartet, auch wenn ein Nutzer keine Teilnehmer.Sehen-Berechtigung hat.

• Teilnehmerliste: Die Teilnehmerliste in der Filterleiste führt nicht mehr zum Absturz des Browser-Tabs, wenn über zehntausend Teilnehmer geladen werden.

• Dokumentenvorlagen: Problem mit "Gesamtanzahl UE" Resolver gelöst, der erst nach 1x speichern seinen Wert in der Preview angezeigt hat.

• Nutzer: Das Nutzerprofil wird jetzt wieder korrekt angezeigt, wenn ein Nutzer mehreren Standorten zugewiesen ist.

• API: Kostenträger können wieder per API gelöscht werden.

• API: Mehrere Bugs in UPDATE von Maßnahmen gefixed; Der Fachbereich einer Maßnahme kann jetzt wieder via API geupdated werden.

• Sonstiges: Der "Sind Sie sicher?" Dialog taucht nun zuverlässig auf, wenn viele Einträge hintereinander gelöscht werden.