Wir hoffen Sie hatten ein paar ruhige Osterfeiertage. Mit diesem Update machen wir die Rechnungen für AZAV Pilot in den Einstellungen greifbar: Sämtliche Rechnungen, sowie deren Nachweise liegen jetzt, nach Monaten getrennt, an einem Ort. Dazu kommen zwei neue Exporte rund um Coaching, viele kleine UX-Verbesserungen und eine Reihe behobener Fehler.

⭐ Rechnungswesen in den Einstellungen

Ab sofort finden Sie unter „Einstellungen" > „Rechnungswesen" einen eigenen Bereich für alles rund um Ihre Abrechnung bei uns. Der monatliche Verlauf und die komplette Rechnungshistorie, inklusive Rechnungsnachweise, liegen an einem Ort; Endlich direkt einsehbar, ohne dass Sie bei uns nachfragen müssen.

Monatsübersicht inkl. graphischer Darstellung des Verlaufs

Ein Balkendiagramm den Verlauf der abgerechneten Unterrichtseinheiten über die vergangenen Monate dar. Kurse und Coaching sind farblich unterschieden. So sehen Sie direkt, in welchem Monat wie viel zusammengekommen ist.

Rechnungshistorie inkl. Nachweise

Unter „Rechnungshistorie" listen wir pro Monat einen Eintrag mit Zeitraum, Aufschlüsselung und Gesamtsumme. Die Aufschlüsselung trennt Kurse und Coaching und zeigt jeweils Einheiten × Tarif = Betrag. Die Gesamtsumme steht daneben zweimal: einmal netto und einmal inklusive 19 % Mehrwertsteuer.

Rechnungen und Nachweise stehen hier direkt zum Download. Sie können für jeden Monat die eigentliche Rechnung als PDF direkt herunterladen. Daneben steht ein Menü Nachweise bereit, das die zugrundeliegenden Daten als Excel-Datei liefert; Wahlweise für Kurse, für Coaching oder für Teilnehmende. Damit haben Sie alle Belege, die Sie für Ihre eigene Buchhaltung oder einen anstehenden Prüftermin brauchen, jederzeit selbst zur Hand.

🆕 Neue Funktionen

• Export der Coaching-Liste. Die Coaching-Übersicht lässt sich jetzt als CSV- oder Excel-Datei exportieren. Enthalten sind pro Coaching Teilnehmer*in, Maßnahme, Coach, Standort, Status, geleistete und geplante UE, sowie Start- und Enddatum; Und, sofern Sie die entsprechenden Rechte haben, zusätzlich der Abrechnungsstatus.

• Neue Resolver in Dokumentenvorlagen. In Formularvorlagen lösen wir nun die Zertifikatskennzeichen und die Vorgangsnummer automatisch auf.

• Kooperationspartner im QM löschen. Auf der Bearbeitungsansicht eines Kooperationspartners findet sich der Knopf.

✨ Verbesserungen

• Seitenleiste bleibt, wie Sie sie eingestellt haben. Die Seitenleiste wechselt nichtmehr zwischen Ansichten.

• Listen ohne Inhalte zeigen nun eine freundliche Platzhalter-Ansicht mit einem direkten Button zum Anlegen des ersten Eintrags.

• Status Darstellung. Status-Werte erscheinen überall in der Anwendung einheitlich als farbige Badges statt in wechselnder Darstellung.

• Kurs-Anwesenheit sortiert. Die Anwesenheitsübersicht eines Kurses listet Teilnehmer*innen nun in einer nachvollziehbaren Reihenfolge.

• Kompaktere Datumsnavigation im Kurs. Auf der Anwesenheitsansicht sitzen die Datums-Schaltflächen enger zusammen und sind dadurch schneller zu bedienen.

• Maßnahmen-Nummer durchsuchbar in Dokumenten. Beim Anlegen eines ausgefüllten Formulars ist die Auswahl der Maßnahmen-Nummer jetzt durchsuchbar.

• Einheitliche Kurs-Auswahl in Dokumenten. Die Abhängigkeit zum Kurs wählen Sie über dieselbe Kurs-Auswahl wie an anderen Stellen der Anwendung.

• In QM-Listen erscheint nun der Titel der jeweils aktuellsten Version statt eines generischen Eintrags.

• QM-Tabellen sind nun in Karten gerahmt und passen optisch zu den übrigen Übersichten.

• Texteditor mit sauberer Toolbar. Die Werkzeugleiste des Text-Editors ist aufgeräumt, und Änderungen gelangen zuverlässig in das zugrundeliegende Formularfeld.

• Kurse: Klassenbuch-Notizen behalten Zeilenumbrüche und Leerzeichen, sowohl in der Ansicht als auch im PDF-Export.

🐛 Behobene Fehler

• Kurse: Statusaktualisierungen laufen wieder zuverlässig; Geplante Kurse werden korrekt in „aktiv" und später in „abgeschlossen" überführt.

• Coaching: Statusaktualisierungen laufen wieder zuverlässig.

• Teilnehmer e-Akte: Die Tabs „Zukünftige" und „Interessenten" lassen sich wieder sortieren und filtern.

• Teilnehmer e-Akte: Nach Ablauf des Teilnahmezeitraums wechseln Teilnehmende automatisch in den Tab „Alumni/Abbrecher".

• Teilnehmer e-Akte: Der aktive Status-Tab bleibt beim Filtern erhalten.

• Teilnehmer e-Akte: Der Status „teilgenommen" erscheint korrekt, sobald das Teilnahme-Enddatum in der Vergangenheit liegt.

• Teilnehmer e-Akte: Beim Bearbeiten der Eignungsfeststellung ist das vorausgefüllte Datum nun die aktuelle Berliner Zeit.

• Fehlzeitenmeldungen: Button “Letzten Monat regenerieren” erstellt nun wieder korrekt die Meldungen, anstatt nur die alten zu entfernen.

• Abwesenheiten: Tooltips werden an passender Stelle eingeblendet und überdecken den zugehörigen Eintrag nicht mehr.

• Dokumentenvorlagen: Unterschriftenseite und Offset lassen sich nicht mehr auf negative Werte setzen; Der Minimalwert ist 0.

• Dokumentenvorlagen: Der Hinweis „keine Felder vorhanden" erscheint nur, wenn tatsächlich keine Felder vorhanden sind.

• Dokumente: Vorlagen ohne Felder zeigen eine verständliche Meldung statt eines endlosen Ladekreises.

• Programme: Im Info-Bereich wird der Standort nicht mehr doppelt angezeigt.

• Einstellungen: Einstellungen, die einer falschen Kategorie zugeordnet waren, erscheinen wieder an der richtigen Stelle.

• Login: Der Aufruf einer unbekannten Subdomains führt nicht mehr zu einem Absturz.

• QM: Die Bearbeitungsansicht eines Kooperationspartners öffnet wieder; Auch wenn kein „Partner seit"-Datum hinterlegt wurde.

• QM: Aus der Prozess-Übersicht springen Sie auf den richtigen QM-Tab.

• Teilnehmenden-Bereich: Kommentare behalten Zeilenumbrüche und Leerzeichen in der Darstellung.